Regulamin
Konkursu Prac Naukowych VIII Studenckiego Ogólnopolskiego Forum Radiologicznego
§1
Postanowienia ogólne
I
1. Organizatorem Konkursu Prac Naukowych, zwanego dalej “Konkursem”, jest Komitet Organizacyjny VIII Studenckiego Ogólnopolskiego Forum Radiologicznego, zwany dalej “Organizatorem”.
I
2. VIII Studenckie Ogólnopolskie Forum Radiologiczne za rok akademicki 2021/2022 odbędzie się 2 kwietnia 2022 r. w Centrum Dydaktycznym Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego przy ul. Trojdena 2a w Warszawie w formie hybrydowej.
§2
Cele Konkursu
Konkurs ma na celu:
I
1. popularyzację zagadnień związanych z radiologią i diagnostyką obrazową,
I
2. poszerzanie wiedzy studentów,
I
3. stworzenia studentom możliwości sprawdzenia swoich umiejętności nabytych w trakcie studiów w zakresie przygotowywania prac naukowych.
§3
Przedmiot Konkursu
I
Konkurs polega na przygotowaniu wystąpienia ustnego lub plakatu elektronicznego.
§4
Harmonogram Konkursu
I
Organizator ustala Harmonogram Konkursu (załącznik nr 1) do niniejszego Regulaminu.
§5
Uczestnicy Konkursu
I
1. Autorem pracy mogą być wyłącznie studenci kierunku lekarskiego, lekarsko-dentystycznego, elektroradiologii lub fizyki medycznej.
I
2. Dopuszczalne jest współautorstwo.
I
3. Maksymalna liczba współautorów wynosi 4 osoby.
I
4. Współautorami pracy mogą być wyłącznie studenci.
I
5. Opiekunem pracy może być lekarz, technik elektroradiologii, fizyk medyczny lub doktorant.
I
6. Opiekun pracy nie może być jej współautorem.
I
7. Zgłoszona praca mogła wcześniej być prezentowana na innych konferencjach pod warunkiem, że jej autorami byli wyłącznie studenci.
I
8. Każdy uczestnik Konkursu może zgłosić dowolną liczbę prac.
I
9. W wyjątkowych sytuacjach Komitet zastrzega sobie prawo do dopuszczenia zespołu na zasadach indywidualnych.
§6
Prace Konkursowe
I
1. Prace mogą być zgłaszane w następujących kategoriach:
a. wystąpienie ustne – praca oryginalna,
b. wystąpienie ustne – praca typu opis przypadku,
c. plakat elektroniczny (e-plakat) – praca oryginalna,
d. plakat elektroniczny (e-plakat) – praca typu opis przypadku.
I
2. Tematyka zgłaszanych prac powinna dotyczyć radiologii diagnostycznej lub zabiegowej.
I
3. Zgłoszenie pracy następuje poprzez przesłanie streszczenia oraz oświadczenia o treści: „Prezentowana praca jest samodzielnym opracowaniem jej autora/autorów a jej autorami są wyłącznie studenci. Uzyskano wszelkie wymagane zgody na wygłoszenie prezentacji.”.
I
4. Streszczenie powinno być napisane w języku polskim i liczyć maksymalnie 2500 znaków (zagadnienia merytoryczne; bez tytułu, nazwisk autorów i afiliacji).
I
5. Streszczenie powinno być zgłoszone przez autora, który jest odpowiedzialny za przygotowanie i prezentację pracy na konferencji.
I
6. Autor, o którym mowa w ust. 5 powinien podać imię, nazwisko i adres e-mail.
§7
Ocena nadesłanych streszczeń
I
1. Komisja, wyznaczona przez Organizatora konkursu, ocenia wartość merytoryczną streszczeń i decyduje o przyjęciu oraz o ostatecznej kwalifikacji do odpowiedniej kategorii.
I
2. Komisja zastrzega sobie prawo do odrzucenia pracy w przypadku jej niewystarczającej wartości merytorycznej lub stwierdzenia naruszenia praw do własności intelektualnej.
I
3. Komisja zastrzega sobie prawo do zakwalifikowania pracy do innej kategorii niż zaproponował to autor.
I
4. Organizator informuje drogą mailową autora o decyzji Komisji
I
5. Organizator kontaktuje się wyłącznie za pomocą wskazanego przez zgłaszającego adresu e – mail.
§8
Struktura prac naukowych do prezentacji
I
1. Prace naukowe zgłoszone do konkursu powinny składać się z następujących elementów:
I
1.1. Praca oryginalna:
a. tytuł;
b. imię i nazwisko autora oraz współautorów;
c. nazwa reprezentowanej uczelni;
d. imię i nazwisko opiekuna pracy;
e. cel pracy;
f. materiał i metoda;
g. wyniki;
h. wnioski;
I
1.2. Praca typu opis przypadku:
a. tytuł;
b. imię i nazwisko autora oraz współautorów;
c. nazwa reprezentowanej uczelni;
d. imię i nazwisko opiekuna pracy;
e. wstęp (opis jednostki chorobowej);
f. omówienie przedstawionego przypadku;
g. wnioski.
§9
Przygotowanie prac naukowych do prezentacji
I
1. Zakwalifikowane do sesji naukowej prace powinny zostać przygotowane zgodnie z załączoną instrukcją (załącznik 2) z zachowaniem następujących zasad:
Prezentacje ustne:
a. w programie PowerPoint – a w przypadku formy zdalnej w formacie mp4/mpeg4,
b. w języku polskim,
c. pierwsze przeźrocze powinno zawierać: tytuł, imiona i nazwiska autorów, nazwy Uczelni, którą reprezentują, imię i nazwisko opiekuna (opiekunów) pracy;
d. w kategorii prac oryginalnych maksymalna liczba to 20 przeźroczy,
e. w kategorii prac typu opis przypadku maksymalna liczba to 10 przeźroczy.
Plakaty elektroniczne:
a. w programie PowerPoint – a następnie zapisane w formacie pdf
b. w języku polskim,
c. pierwsze przeźrocze powinno zawierać: tytuł, imiona i nazwiska autorów, nazwy Uczelni, którą reprezentują, imię i nazwisko opiekuna (opiekunów) pracy;
d. w kategorii prac oryginalnych maksymalna liczba to 20 przeźroczy,
e. w kategorii prac typu opis przypadku maksymalna liczba to 10 przeźroczy.
I
2. Czas prezentacji dla prac ustnych:
a. dla prac oryginalnych: 10 minut
b. dla prac typu opis przypadku: 7 minut
I
3. Przewidywany jest dodatkowy czas na dyskusję:
a. 5 minut dla prac oryginalnych,
b. 3 minuty dla prac typu przypadek kliniczny.
I
4. Gotowe prace (prezentacje ustne i plakaty elektroniczne), zapisane w odpowiednim formacie, powinny być zatytułowane nazwiskiem i imieniem autora oraz dwoma pierwszymi wyrazami tytułu.
I
5. Prace należy przesłać drogą elektroniczną na adres organizatorów: forumradiologiczne@gmail.com.
W przypadku dużych plików prosimy skorzystać z bezpłatnego serwisu (do 2GB) www.wetransfer.com
§11
Konkurs prac naukowych
I
1. Wszystkie zakwalifikowane prace biorą udział w konkursie na najlepszą pracę w następujących kategoriach:
a. wystąpienie ustne – praca oryginalna;
b. wystąpienie ustne – praca typu opis przypadku;
c. plakat elektroniczny (e-plakat) – praca oryginalna;
d. plakat elektroniczny (e-plakat) – praca typu opis przypadku.
I
2. Oceny prac dokonuje Komisja powołana przez Organizatora Konkursu.
I
3. Prace będą oceniane pod kątem wartości merytorycznej, a także ze względu na sposób prezentacji.
I
4. Werdykt Komisji zostanie ogłoszony w terminie podanym przez Organizatora.
I
5. Werdykt Komisji jest ostateczny.
§12
Nagrody
I
1. Organizator przyznaje nagrody, kierując się werdyktem Sądu Konkursowego.
I
2. Autorzy najlepszych prac otrzymają nagrody.
I
3. Liczbę i rodzaj nagród określa Organizator konkursu.
I
4. Główna nagroda to bezpłatny udział w European Congress of Radiology 2022 dla laureata I nagrody w kategorii wystąpienie ustne – praca oryginalna; fundatorem jest Fundacja Polradiologia Viva.
§13
Kontakt z organizatorami
I
Do kontaktu z Organizatorem służy adres mailowy: kontakt@forumradiologiczne.pl
§14
Postanowienia końcowe
I
1. Organizator Konkursu dokonuje wykładni postanowień Regulaminu Konkursu oraz rozstrzyga spory wynikłe z jego stosowania.
I
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie oraz Harmonogramie.
I
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu.
I
4. Organizator zastrzega sobie prawo do udostępniania i przetwarzania informacji, które są przedmiotem Konkursu, w celu realizacji jego procesu.
I
5. Przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem warunków Regulaminu Konkursu.
Wizerunek
I
1. Przebieg Konferencji może być filmowany oraz fotografowany przez Organizatora oraz inne podmioty, które otrzymały zgodę Organizatora, w sytuacji, kiedy uczestnik wyrazi na to zgodę.
I
2. Wyrażona zgoda nie jest ograniczona czasowo, oraz obejmuje wszelkie formy publikacji, w tym także w Internecie, na plakatach i ulotkach, oraz w telewizji. Uczestnik zrzeka się wszelkich roszczeń, w tym również o wynagrodzenie, z tytułu wykorzystywania wizerunku.
Ochrona danych osobowych
I
1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), VIII Studenckie Forum Radiologiczne informuje:
I
1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest organizator, VIII Studenckie Forum Radiologiczne reprezentowane przez Szymona Janika– prezesa VIII SOFoR – ul. Księcia Trojdena 2a, 02 – 109 Warszawa.
I
1.2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji VIII Studenckiego Ogólnopolskiego Forum Radiologicznego, oraz sytuacji z nią związanych, a także w celu informacyjnym dotyczącym organizacji kolejnych edycji SOFoR;
I
1.3. Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
I
1.4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane;
I
1.5. Dane nie będą udostępnianie podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa (gdy dane będą przekazywane innym podmiotom należy wskazać te podmioty);
I
1.6. Dane przechowywane będą przez okres pięciu lat od dnia rejestracji;
I
1.7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do: ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, poprzez kontakt mailowy: kontakt@forumradiologiczne.pl.